MAIC 社群工作台條款與政策

資料處理協議

版本 ・生效日 ・以中文版為準

本協議是《服務條款》的一部分,雙方是 MAIC 和夥伴(用語和服務條款相同)。它說明 MAIC 代夥伴處理資料時,只能做什麼、要怎麼保護,以及結束時怎麼刪除。

1. 角色

自帶 token 時,夥伴是自己 Meta App 的開發者,也是資料的委託者;MAIC 是夥伴的服務供應商(受託者),只代夥伴處理(Meta 平台條款 5.a;個人資料保護法第 4 條)。

MAIC App 一鍵授權時(開放後),MAIC 是那個 App 的開發者,以技術供應商的身分代每位夥伴處理(Meta 平台條款 5.b);本協議對夥伴的保護不因此減少。

2. 範圍

處理的資料、目的和保存期間,見附件一。超出附件一的處理,要先取得夥伴的書面同意。

3. 只照夥伴的指示

「指示」是指成員依角色在工作台的操作,以及夥伴用 Email 給的書面指示。只有成員按下「排出去」才會發文;連結帳號不是發文指示。

MAIC 認為某項指示違反法律或 Meta 條款時,會立即通知夥伴,並暫停執行該項指示。

4. 不出售、不跨夥伴使用

MAIC 不出售、授權、出租或交換夥伴的資料,也不把資料用在 MAIC 自己、其他夥伴或其他目的,包括廣告、建立個人檔案和訓練 AI 模型。不同工作區的資料分開存放、分開存取。

5. token 與夥伴的責任

  • MAIC:token 只用來執行夥伴的指示(確認帳號與權限、續期、發文、讀數據),而且只送到 Meta 的官方 API;加密保存;不出現在任何畫面、回應、紀錄或稽核裡;不收密碼和 App Secret(日後真的需要,會另外取得書面同意)。
  • 夥伴:自己建立和管理 Meta App 與權限,遵守 Meta 條款;只授權需要的權限;不把 token 交給 MAIC 以外的人;懷疑外洩時,立即在 Meta 後台撤銷或重新產生 token,並在工作台解除連結。夥伴的 App 被 Meta 停用或權限改變時,連線可能失效。

6. 安全措施

MAIC 至少維持附件二的措施,並隨風險調整,水準不低於業界標準。

7. 人員

只有維運需要的人員在必要時能接觸資料,並負保密義務;開發和除錯時,不讀取 token 明文,也不讀取夥伴的正式資料。

MAIC 人員只有在夥伴同意下才留在夥伴的工作區。交接時,MAIC 會把夥伴設成工作區的擁有者,之後夥伴可以隨時移除 MAIC 人員。

8. 子處理者

子處理者列在附件三。新增或更換會處理 Meta 平台資料的子處理者時,會提前30天通知;夥伴可以反對並終止服務。MAIC 用書面要求子處理者負相同的義務,並為他們的行為負責。

夥伴自己授權的 AI 助理(第二階段才開放)由夥伴選擇、由夥伴負責,不是 MAIC 的子處理者;它的操作視為夥伴的指示,而且不能直接發布。

9. 資安事件

發現可能影響夥伴資料的事件(例如 token 外洩、未經授權的存取)時,MAIC 會立即止血,必要時清空受影響的 token;24小時內用 Email 初步通知夥伴(可以先不完整),72小時內補充:發生什麼事、影響哪些帳號和資料、已經做了什麼、夥伴要做什麼。

自帶 token 時,由夥伴依 Meta 平台條款 6.b 向 Meta 通報,MAIC 提供所需的資訊並配合;MAIC App 時,由 MAIC 向 Meta 通報。依法要通知當事人或通報主管機關時,MAIC 依當時有效的法規辦理,或協助夥伴辦理。

10. 協助回應請求

Meta、資料當事人或主管機關要求查詢、更正或刪除資料,或要求夥伴提出供應商清單與書面協議的證明時,MAIC 在5個工作天內提供:本協議和同意紀錄(誰、哪一版、何時、文件雜湊)、子處理者清單與聯絡方式、處理的資料類型與數量。Meta 轉來和夥伴有關的資料請求,MAIC 會立即通知夥伴。

11. 刪除

  • 解除連結時,立即清空該連線的 token;帳號 ID、名稱、授權的權限和到期日不會刪除,留作解除紀錄(見附件一)。這個帳號的貼文紀錄和數據預設保留給夥伴看報告,夥伴可以選擇一起刪除。
  • 終止(刪除工作區、停止使用,或本協議終止)時,立即停止處理並清空全部 token;其他 Meta 平台資料在7天內、其餘工作區資料(稿件、圖片、模板、操作紀錄)在30天內刪除。
  • 資料庫的自動還原紀錄,在刪除後最多 30 天自動失效。
  • 法律要求保留的,只保留必要的部分,並告訴夥伴依據。刪除完成後,夥伴可以要求用 Email 確認。

12. 查核

夥伴可以每年一次(發生資安事件後可以隨時)要求 MAIC 用書面說明本協議的執行狀況,MAIC 在10個工作天內回覆。

13. 期間與變更

本協議隨服務條款生效,到第 11 條的刪除完成為止;第 4、9、10、11 條在終止後繼續有效。變更方式和服務條款第 12 條相同。

附件一 處理範圍

不處理:Meta 帳號密碼、App Secret、私訊。留言目前不處理。

社群帳號 ID、名稱、授權的權限、token 到期日

來源
Meta API、夥伴
用途
確認帳號、顯示狀態、續期提醒;解除連結後留作解除紀錄
保存到
工作區刪除。解除連結時只清空 token,這些資料會留作解除紀錄(工作區成員看得到);使用者名稱也記在操作紀錄裡。

存取權杖(access token)

來源
夥伴貼上,或 Meta 授權
用途
代夥伴呼叫 Meta
保存到
解除連結時立即清空

稿件、圖片、模板、排程時間

來源
夥伴
用途
製作貼文、依指示發文
保存到
工作區刪除。在工作台刪除的稿件,30 天內可以還原,之後連同修改紀錄繼續保存;移除的圖片,檔案仍留在不公開的儲存空間;這兩種資料,夥伴可以用書面要求提早刪除。封存的模板,每一版都保存到工作區刪除。

貼文 ID、連結、發文結果;成效數據(開放後)

來源
Meta API
用途
顯示結果、避免重複發文、報告
保存到
工作區刪除

成員 Email、操作紀錄、同意紀錄

來源
夥伴與成員
用途
登入、稽核、協議證明
保存到
工作區刪除後30天內

附件二 安全措施

  • token 以 AES-256-GCM 加密,加密時綁定工作區、平台、連線和帳號;金鑰放在 Cloudflare 的加密設定,有版本,可以更換。
  • 傳輸全程 HTTPS(含 HSTS);嚴格的內容安全政策;紀錄不記完整網址,Cloudflare 的請求紀錄和追蹤保持關閉。
  • 只有工作區成員能存取該工作區;連結帳號、解除連結、續期只有擁有者或管理者能做;每次寫入都在同一個資料庫交易裡重新確認身分;跨工作區隔離有自動化測試。
  • 稽核紀錄和同意紀錄只新增、不修改,不記 token。程式變更都要通過自動化測試;資安相關的改動另外做紅隊審查。
  • 漏洞回報:見「資安漏洞回報」(mike876862@gmail.com),3個工作天內回覆,確認的問題儘快修正。

附件三 子處理者

Cloudflare, Inc.

做什麼
主機、D1 資料庫、R2 圖片儲存(建立時選亞太區)
經手資料
工作區的全部資料,包括加密後的 token

Supabase

做什麼
登入(Email 驗證碼、Google 登入中介)
經手資料
登入 Email

Google

做什麼
Google 登入、寄送登入驗證碼信
經手資料
Email、名稱

這一版改了什麼

  • 定稿:填入營運者資料,確認各項期限與條文。

每一版都永久保留在自己的網址,內容不再修改;這一版在 /legal/data-processing-2026-11-06。所有版本列在「條款與政策」。